Protokoll fra årsmøte 2021
Innledning
Årets årsmøte ble avholdt uten fysisk deltakelse pga koronasituasjonen.
Innkallingen ble sendt ut på e-post 26. januar 2021, vedlagt de dokumentene og forslagene som skulle behandles. Til de som ikke har registrert e-postadresse i medlemsregisteret vil bli dokumentene sendt i posten.
Kommentarer/innsigelser og forslag måte være styret skriftlig i hende senest 10. februar 2021. Disse skulle sendes til elinilsen@wemail.no eller Eli Nilsen, Engene 92B, 3012 Drammen. Forslag som kom inn etter denne datoen ville ikke bli behandlet.
Dersom det ikke kom inn innsigelser/forslag innen denne fristen anses styrets/valgkomiteens innstilling som vedtatt.
Styret ville så behandle og redegjøre for eventuelle vesentlige kommentarer/innsigelser og forslag. Styrets konklusjoner sendes ut på e-post og brev i løpet av 15. februar 2021. Er det vesentlige innsigelser kan styret velge og sende en e-post/brev/SMS til medlemmene og be om tilbakemelding innen 18. februar 2021.
Når denne prosessen er gjennomført vil det bli laget en årsmøteprotokoll som for hvert punkt i sakslista angir i hvilken grad det er kommet inn forslag/innsigelser og hva som eventuelt er gjort av endringer i forhold til det som ble sendt ut første gang. Denne protokollen erstatter referatet fra årsmøtet. Sendes ut innen 26. februar 2021.
Saksliste:
1. Konstituering- valg av møtedirigent
Henning Torsby ble valgt til dirigent
- valg av tellekorps
styret tok seg av dette punktet
- valg av møtereferent
Eli Nilsen ble valgt til referent
- valg av medlemmer til å underskrive protokollen
Greta Thorstensen og Marit Horne Johansen
2. Regnskap
Torgeir Johnsen la fram regnskapet for 2020.
Regnskapet ble godkjent uten merknader.
3. Årsberetning
Årsberetningen ble godkjent uten merknader.
4. Innkomne forslag
Det var ingen saker under dette punktet
5. Vedtekter lokalforeningen
Vedtektene ble godkjent uten merknader.
6. Kontingent
Ingen forslag til endring av kontingenten
7. Valg
Valgkomiteen v/Bjørg Fjeld Olsen la fram det nye styret:
Leder: Henning Torsby
Nestleder: Inger Brauer
Kasserer /regnskap: Aud Kleiven
Sekretær: Eli Nilsen
Styremedlem: Unni Vesthaug
(Unni har ansvaret for det daglige arbeide som kasserer)
Styremedlem: Bjørg Fjeld-Olsen
Varamedlem: Odd Lid
Arrangements-
komite: Åse Berit Kongstein
Liv Gurrik
Varamedlem: Unni Haugen
Revisor: Terje Knudsen ,
Varamedlem: Tore Johansen
Valgkomite: Bjørg Fjeld-Olsen ,
Drammen 12.02.2021
